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Politique de confidentialité

01 Confidentialité des données

La présente politique de confidentialité vous informe sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de nos sites web et de nos présences en ligne.

02 Qui est officiellement responsable du traitement des données ?

ECSO CLOUD

An d. Klasgaß 4

56218 Mülheim-Kärlich

Vous trouverez plus d'informations sur ECSO CLOUD dans notre Mentions légales.

03 À qui pouvez-vous vous adresser si vous avez des questions concernant la protection des données ?

Vous pouvez contacter directement notre délégué à la protection des données par l'un des moyens suivants :

Numérique et téléphonie data-privacy@ecso.cloud

+49 2631 4609825 (Disponible uniquement en allemand)

Adresse postale

An d. Klasgaß 4

56218 Mülheim-Kärlich

04 Comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Sauf indication contraire, vos données resteront au sein de l'UE et ne seront pas transmises à des tiers.

4.1 Compte client

Quelles données sont traitées et comment parviennent-elles à ECSO CLOUD ?

Lors de la création d'un compte client, nous traitons le nom, les coordonnées et les informations de paiement que vous nous fournissez.

Pourquoi ECSO CLOUD traite-t-il mes données et sur quelle base juridique ce traitement repose-t-il ?

Nous traitons vos données afin de créer et de gérer votre compte client. Cela est nécessaire pour vous permettre d'accéder à nos produits et services. Art. 6, al. 1, let. b du RGPD

Qui a accès à ces données et sont-elles transmises à des tiers ?

Nous ne collectons ni ne conservons aucune information relative à votre carte de crédit. Vous saisissez ces informations directement auprès de notre prestataire de paiement externe, Mollie (www.mollie.com/legal/privacy). Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Mollie.

Pour faciliter vos futurs paiements, un numéro de carte fictif est enregistré dans votre compte client.

Si vous ne réglez pas votre dette malgré nos rappels répétés, nous pourrons charger une agence de recouvrement de recouvrer la créance impayée.

Combien de temps mes données seront-elles conservées ?

Une fois qu'un compte client a été désactivé, les délais de conservation suivants s'appliquent :

  • Sans utilisation du produit : 3 ans
  • En fonction de l'utilisation du produit (facturation) : 14 ans (conformément aux obligations de conservation prévues par la législation fiscale et commerciale)
  • Comptes clients non vérifiés : 14 jours après la fin de la période de vérification infructueuse

Une fois ces délais écoulés, vos données seront supprimées.

4.2 Vérification des coordonnées du client

Afin de minimiser les risques liés à notre activité et d'éviter toute utilisation abusive de nos services, nous procédons à une vérification fondée sur des facteurs de risque généraux lors de la création de nouveaux comptes clients.

Notre système évalue la probabilité que vous respectiez vos obligations contractuelles de paiement et que vous utilisiez nos services de manière responsable. Le résultat de cette vérification préliminaire peut influencer notre décision de conclure ou non une relation contractuelle avec vous. Au cours de cette évaluation, les données que vous fournissez ainsi que certaines caractéristiques techniques sont traitées. Ces données sont comparées à notre expérience antérieure et évaluées avec l'aide d'un prestataire de services externe spécialisé dans l'analyse des risques.

Afin de vérifier votre identité, nous pouvons vous demander de fournir une pièce d'identité en cours de validité (par exemple, un passeport ou une carte d'identité nationale). Les données suivantes peuvent être traitées : nom, adresse, date de naissance, date d'expiration du document. Vous pouvez masquer ou cacher les autres informations figurant sur le document qui ne sont pas nécessaires.

Nous traitons ces données afin de prévenir la fraude, de protéger nos services et de veiller à ce qu'ils ne fassent pas l'objet d'une utilisation abusive. Art. 6, par. 1, point f) du RGPD Si la vérification est nécessaire pour fournir ou maintenir un service, la base juridique est également Art. 6, par. 1, point b) du RGPD

Une fois la vérification terminée, les données seront immédiatement supprimées.

05 Quels sont mes droits en matière de données personnelles ?

Le RGPD vous confère les droits suivants concernant vos données :

  • Droit d'accès : Vous pouvez à tout moment demander à savoir si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, lesquelles.
  • Droit de rectification : Si les données que nous avons enregistrées à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander qu'elles soient corrigées ou complétées.
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de vos données si celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Veuillez toutefois noter que, dans certains cas, une suppression immédiate peut s'avérer impossible en raison d'obligations légales ou contractuelles de conservation.
  • Droit à la limitation du traitement : Si, par exemple, vous contestez l'exactitude de vos données ou estimez que leur traitement est illicite, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données.
  • Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également nous demander de transmettre ces données directement à un tiers, si cela est techniquement possible.
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, sauf s'il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant ce traitement.
  • Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée : Nous ne prenons aucune décision automatisée vous concernant. Si tel était le cas, vous auriez le droit de ne pas être évalué uniquement par des algorithmes.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter directement notre délégué à la protection des données.

06 Déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données

Si vous estimez que nous enfreignons une loi relative à la protection des données dans le cadre du traitement de données à caractère personnel, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente pour notre entreprise.

Nous vous invitons toutefois à contacter d'abord notre délégué à la protection des données. Nous nous efforçons toujours de résoudre tout désaccord éventuel aussi rapidement et harmonieusement que possible afin d'éviter tout conflit.

07 Caractère facultatif de la communication des données

Vous n'êtes pas légalement tenu de fournir vos données à ECSO CLOUD. Toutefois, vous ne pourrez pas utiliser certains de nos services si vous ne nous communiquez pas vos données. Votre décision de nous fournir vos données à caractère personnel est entièrement volontaire.

08 Remarque générale

Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Si vous consultez à nouveau cette page, la politique de confidentialité mise à jour s'appliquera.