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プライバシーポリシー

01 データプライバシー

本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイトおよびオンライン上のサービスに関連する個人データの取り扱いについてご説明するものです。

02 データの処理について、正式な責任者は誰ですか?

ECSO CLOUD

An d. Klasgaß 4

56218 Mülheim-Kärlich

ECSO CLOUDに関する詳細情報は、当社の 版権表示.

03 データ保護に関するご質問がある場合は、どこへお問い合わせくださいか?

以下のいずれかの方法にて、当社のデータ保護責任者に直接ご連絡いただけます:

デジタル&電話 data-privacy@ecso.cloud

+49 2631 4609825 (ドイツ語のみ)

郵送先住所

An d. Klasgaß 4

56218 Mülheim-Kärlich

04 お客様の個人データはどのように処理されますか?

特に指定がない限り、お客様のデータはEU域内に留められ、第三者に提供されることはありません。

4.1 顧客アカウント

どのようなデータが処理され、どのようにしてECSO CLOUDに送信されるのでしょうか?

お客様アカウントを作成する際、当社はお客様からご提供いただいた氏名、連絡先、およびお支払い情報を処理いたします。

ECSO CLOUDはなぜ私のデータを処理するのですか?また、その法的根拠は何ですか?

当社は、お客様のアカウントを作成・管理するため、お客様のデータを処理します。これは、お客様に当社の製品やサービスをご利用いただくために必要な措置です。 GDPR第6条第1項(b)号

誰がデータにアクセスでき、第三者と共有されますか?

当社はクレジットカード情報を一切収集・保存いたしません。この情報は、当社の外部決済プロバイダーであるMollie(www.mollie.com/legal/privacy). 詳細については、Mollieのプライバシーポリシーをご参照ください。

今後の支払いをより簡単にするため、お客様のアカウントに仮のカード番号が保存されます。

度重なる督促にもかかわらずお支払いが確認できない場合、当社は債権回収会社に未払い金の回収を依頼することがあります。

データはどのくらい保存されますか?

顧客アカウントが無効化された後、以下の保存期間が適用されます:

  • 製品を使用しない場合: 3年
  • 製品の利用(請求)について: 14年間(税法および商法に基づく保存義務に従い)
  • 未確認の顧客アカウント: 検証期間の終了から14日後

これらの期間が経過すると、お客様のデータは削除されます。

4.2 顧客情報の確認

事業リスクを最小限に抑え、サービスの悪用を防ぐため、新規顧客アカウントの登録時には、一般的なリスク要因に基づいた審査を実施しています。

当社のシステムは、お客様が契約上の支払義務を履行し、当社のサービスを責任を持ってご利用いただける可能性について予測を行います。この事前審査の結果は、当社がお客様と契約関係を結ぶかどうかに影響を与える場合があります。 審査の過程では、お客様から提供されたデータおよび技術的特性が処理されます。これらのデータは、当社の過去の経験と照合され、外部のリスク分析サービスプロバイダーの協力を得て評価されます。

本人確認のため、有効な身分証明書(パスポートや国民IDカードなど)の提示をお願いする場合があります。処理される可能性のあるデータは、氏名、住所、生年月日、および身分証明書の有効期限です。身分証明書に記載されている必要のない情報は、黒塗りまたは隠していただいても構いません。

当社は、不正行為を防止し、当社のサービスを保護し、サービスの悪用を防ぐために、このデータを処理しています。 GDPR第6条第1項(f)号 サービスの提供または継続に本人確認が必要な場合、その法的根拠はまた GDPR第6条第1項(b)号

確認が完了次第、データは直ちに削除されます。

05 自分のデータに関して、どのような権利がありますか?

GDPRでは、お客様のデータに関して以下の権利が認められています:

  • 閲覧権: お客様は、当社がお客様に関する個人データを処理しているかどうか、またどのようなデータを処理しているかについて、いつでも情報を請求することができます。
  • 訂正権: 当社が保管しているお客様に関するデータに誤りや不備がある場合、その訂正または補完を請求することができます。
  • 消去権(「忘れられる権利」): 当初の目的のためにデータが不要になった場合、その削除を請求することができます。ただし、法的または契約上の保存義務により、直ちに削除できない場合がある点にご留意ください。
  • 処理の制限を受ける権利: 例えば、ご自身のデータの正確性に異議がある場合や、その処理が違法であると思われる場合は、当社に対し、当該データの処理を制限するよう請求することができます。
  • データポータビリティ権: お客様には、ご自身のデータを構造化され、一般的に利用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利があります。また、技術的に可能な場合、当社に対し、当該データを第三者に直接転送するよう請求することもできます。
  • 異議申立ての権利: 当該処理にやむを得ない正当な理由がない限り、ご自身の個人データの処理に対して異議を申し立てることができます。
  • 自動化された意思決定の対象とならない権利: 当社は、お客様に関する自動化された意思決定を行いません。万が一行った場合でも、お客様にはアルゴリズムのみに基づいて評価されない権利があります。

これらの権利のいずれかを行使したい場合は、当社のデータ保護責任者まで直接ご連絡ください。

06 関係するデータ保護当局への苦情申立て

当社による個人データの処理がデータ保護法に違反しているとお考えの場合、お客様は、当社を管轄するデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。

ただし、まずは当社のデータ保護責任者にご連絡いただくことをお勧めいたします。当社は、紛争を未然に防ぐため、いかなる意見の相違についても、常に迅速かつ円滑に解決するよう努めております。

07 データ提供の任意性

ECSO CLOUDに個人データを提供する法的義務はありません。ただし、個人データをご提供いただけない場合、当社のサービスの一部をご利用いただけません。個人データをご提供いただくかどうかは、完全に任意です。

08 一般的な注意事項

当社は、本プライバシーポリシーを随時更新する権利を留保します。このページを再度ご覧になった際には、更新後のプライバシーポリシーが適用されます。